El Consejo Directo de la Institución Educativa Municipal Integral del Sumapaz en reunión realizada el 1 de abril de 2019 aprobó la reducción de presupuesto para el año lectivo a causa de las bajas transferencias desde el SGP. El presupuesto es el siguiente:
Las Instituciones tienen básicamente tres fuentes de ingresos: las transferencias por SGP, las transferencias municipales y los recursos propios. Los gastos normales de la Institución se realizan con los SGP, ya que las transferencias municipales tienen destinación específica y aún no se cuentan con recursos propios. Los recursos SGP son enviados por el gobierno nacional calculados a partir del número de estudiantes del año anterior y es así como en el 2017 cuando era Promoción Social se recibieron $21’390.766 por la matrícula del 2016. Para el 2018 el gobierno disminuyó el porcentaje de giro y solo se recibieron $15’588.492 por la matrícula del 2017.
A comienzos del 2018 se iniciaron todos los trámites oportunamente para la unificación de las dos sedes en una nueva Institución en lo referente al NIT, al código del DANE y al SIMAT. El trámite del NIT se logró de manera inmediata porque dependía únicamente de la Institución con la DIAN, pero el código del DANE y el SIMAT dependen de la Secretaría de Educación, del Ministerio de Educación y del DANE como tal. El nuevo código y la unificación del SIMAT nos fueron aprobadas prácticamente finalizando el año. Esto ocasionó que en el momento de la liquidación de los recursos SGP el año anterior aún figuráramos como Promoción Social con una matrícula de solo 90 estudiantes, sin tener en cuenta la Escuela de Patrulleritos que en sus 20 años de vida nunca recibió recursos. Esto solo fue posible constatarlo cuando fue expedida la Resolución 0019803 del 26 de febrero de 2019 en la que aparece Promoción Social con un presupuesto de $7’252.390.
Es de aclarar que el presupuesto de un año se realiza finalizando el año anterior con los recursos recibidos. Esto quiere decir que el presupuesto de 2019 se realizó con los recursos SGP recibidos en el 2018, lo que implica que se recibió menos de la mitad de lo planeado. Ya se realizaron las respectivas reclamaciones a la Secretaría de Educación para que hagan los trámites respectivos ante el Ministerio.
En vista de lo anterior, se hace necesaria una reducción presupuestal. En reunión realizada el pasado 30 de noviembre de 2018 se aprobó el siguiente presupuesto:
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Soportes para fijar televisores en los salones |
$ 1.588.492 |
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Material didáctico |
$ 3.000.000 |
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Implementos y señales para emergencias |
$ 1.500.000 |
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Cabinas de audio para la amplificación de sonido |
$ 3.000.000 |
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Suministros de papelería y aseo |
$ 5.500.000 |
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Diplomas y menciones finales |
$ 1.000.000 |
Para un total de $15’588.492, valor recibido en el 2018 y sobre el cual se planea el 2019. Como la Institución sólo recibió $7’252.390, se hace necesario hacer una reducción de $8’336.102 de la siguiente manera:
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Descripción |
Presupuesto |
Reducción |
Nuevo valor |
Observación |
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Soportes para fijar televisores en los salones |
$ 1.588.492 |
$1’000.000 |
$588.492 |
Sólo para los TV disponibles sin PC |
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Material didáctico |
$ 3.000.000 |
$3’000.000 |
$0 |
Nuevo material de SEM y unión de recursos |
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Implementos y señales para emergencias |
$ 1.500.000 |
$1’000.000 |
$500.000 |
Se compraría lo básico |
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Cabinas de audio para la amplificación de sonido |
$ 3.000.000 |
$3’000.000 |
$0 |
Ya no se requiere |
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Suministros de papelería y aseo |
$ 5.500.000 |
$0 |
$5’500.000 |
No se modifica |
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Diplomas y menciones finales |
$ 1.000.000 |
$336.102 |
$663.898 |
Se buscan alternativas para reconocimientos |
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Total |
$15’588.492 |
$8’336.102 |
$7’252.390 |
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La reducción se realizaría mediante el Acuerdo 002 de 2019 del Consejo Directivo.





