El Consejo Directo de la Institución Educativa Municipal Integral del Sumapaz en reunión realizada el 7 de febrero de 2019 aprobó el superávit para el año lectivo a partir de los excedentes del 2018. El presupuesto es el siguiente:

Los recursos para una Institución provienen de tres fuentes:

• Sistema General de Participaciones: Son los recursos girados por el MEN de acuerdo con la matrícula del año anterior. La Escuela de Patrulleritos nunca obtuvo recursos por SGP, mientras que el Instituto de Promoción Social recibió desde el año 2017 así: $21’390.766 en el 2017 y $15’588.492 en el 2018. La disminución se debe a una reducción del número de estudiantes del 2016 al 2017 y a una disminución porcentual que hizo el MEN a Instituciones y entidades territoriales.
• Transferencias Municipales: Son los recursos enviados por la Alcaldía Municipal con fines específicos: En el 2017 se recibió para instrumentos, uniformes, instructor de banda marcial ($21’478.000) y pruebas SABER ($2850.450). En el 2018 se recibió únicamente para instructor de banda marcial ($4’000.000).
• Recursos propios: No hay.

Finalizando el 2018 el Consejo Directivo aprobó el presupuesto para el 2019, el cual debe hacerse con los ingresos del SGP 2018 ($15’588.492). Sin embargo, estos ingresos son muy inciertos por los cambios de razón social, NIT, DANE y registro en las plataformas del MEN. Partiendo del hecho que se conserven los porcentajes de giro desde el gobierno nacional, estamos frente a tres posibles escenarios:

• Que la Institución no reciba recursos este año.
• Que la Institución reciba recursos únicamente por la matrícula de la sede Principal (90 estudiantes), que representa una disminución del 61%.
• Que la Institución reciba recursos por toda la matrícula de ambas sedes (290 estudiantes), que representa un aumento de un 26%.

El presupuesto aprobado para el 2019 contempla: 

Retomando los ingresos de los años 2017 y 2018 y teniendo en cuenta la inestabilidad de la Institución, no fueron ejecutados gran parte de los recursos presupuestados y esto ha acarreado que estemos en una mala posición frente a la Secretaría de Educación y los entes de control porque es obligatorio hacerlo. Pero por encima de esa obligatoriedad, está el sentido común de no haber adquirido después de estar presupuestado cosas como un aire acondicionado para la sala de sistemas, implementos para la técnica de décimo y once, escritorios y sillas para profesores, computador para Rectoría y otras adquisiciones que con la situación actual resultan innecesarias.

Por lo anterior, existen unos excedentes importantes de los dos años anteriores que aunque tenían una destinación específica registrada ante el portal de contratación SECOP, se requiere hacer los traslados presupuestales para aprovechar estos recursos en el mejoramiento institucional. Los saldos son los siguientes: 

Este valor debe ser adicionado como superávit para el presupuesto del 2019 y se propone que tenga las siguientes destinaciones:

 Además de lo anterior, el municipio transfirió este año un total de $17’600.000 para la contratación de una persona encargada de manejar las plataformas y sistemas de matrícula tal como se hace en todas las demás instituciones. Esta tarea la venían adelantando las secretarias sin corresponderles, por lo que a partir de la fecha se han distribuido funciones para mejorar la atención de estudiantes y padres de familia.

De acuerdo con lo anterior, se requiere la aprobación del acuerdo de adiciones presupuestales 2019. Se plantea tener en cuenta estímulos para el personal administrativo por su colaboración y compromiso.